この利用規約は草案です。公開前に専門家の確認を受けてください。

Douwee 利用規約

この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、EYES iQ株式会社（以下「当社」といいます。）が提供する電子同意書サービス「Douwee」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。

第1条（定義）

  1. 「利用事業者」とは、本規約に同意し、本サービスの利用登録をした法人または個人をいいます。
  2. 「同意者」とは、利用事業者が本サービスで公開した同意書フォームを通じて、同意書に同意する者をいいます。
  3. 「同意書」とは、利用事業者が本サービスに登録した文書、およびこれに基づいて作成される PDF ファイルをいいます。

第2条（本サービスの内容）

  1. 本サービスは、利用事業者が作成した同意書を同意者に表示し、同意者の同意の記録を PDF ファイルとして作成し、利用事業者および同意者に電子メールで送信する機能を提供するものです。
  2. 当社は、同意書の内容の適法性・有効性・妥当性について、いかなる保証もしません。同意書の内容は、利用事業者が自らの責任で作成するものとします。
  3. 本サービスが提供するひな形、および AI による取り込み結果は参考例であり、利用事業者は自らの責任で内容を確認・修正するものとします。

第3条（同意書データを保管しないこと）

  1. 当社は、同意書の内容および同意者が入力した情報（氏名、メールアドレス等）を、PDF の作成および電子メールの送信に必要な範囲でのみ一時的に取り扱い、送信後は保管しません。
  2. 当社が保管する情報は、契約番号、同意日時、PDF ファイルのハッシュ値、および改ざん検知のための記録に限られます。
  3. 前各項のため、当社は同意書の再発行、再送信および内容の照会に応じることはできません。利用事業者および同意者は、受信した PDF ファイルを自らの責任で保管するものとします。
  4. 利用事業者は、電子帳簿保存法その他の法令に基づく保存義務がある場合、自らの責任でこれに対応するものとします。

第4条（メールアドレスの正確性）

  1. 利用事業者は、同意書の通知先として正確なメールアドレスを登録し、当社が定期的に行う確認に応じるものとします。
  2. 登録されたメールアドレスの誤り、受信設定、迷惑メールへの振り分け等により電子メールが届かなかった場合、当社は責任を負いません。

第5条（当事者間の責任）

  1. 同意書に基づく権利義務は、利用事業者と同意者との間に生じるものであり、当社は当事者とはなりません。
  2. 利用事業者と同意者との間で紛争が生じた場合、当事者間で解決するものとし、当社はこれに関与しません。ただし、当社は、法令に基づく場合、または当事者の求めに応じて、第3条第2項の記録に基づく真正性の確認に協力することがあります。

第6条（利用できない用途）

利用事業者は、次の用途に本サービスを利用してはなりません。

  1. 法令により書面の作成・交付または特定の方式が義務付けられており、電磁的方法による代替が認められていない契約等
  2. 公序良俗に反する内容、または法令に違反する内容の同意書
  3. 同意者を誤認させる目的、その他不正な目的での利用
  4. その他、当社が不適切と判断する用途

第7条（料金および支払い）

  1. 利用事業者は、当社が別途定める料金を、当社が指定する方法で支払うものとします。
  2. お試し期間の終了後、有料プランへの申し込みがない場合、同意書フォームは停止します。
  3. 支払い済みの料金は、理由のいかんを問わず返金しません。ただし、法令に別段の定めがある場合を除きます。

第8条（AI 取り込み機能）

AI 取り込み機能で送信されたファイルは、読み取り処理のために外部の AI サービス（Anthropic, PBC）に送信されます。当社はこれを保存しません。送信されたデータは、当該 AI サービスの規約に基づき、AI の学習には利用されません。

第9条（禁止事項）

利用事業者は、本サービスの運営を妨げる行為、不正アクセス、第三者へのなりすまし、その他当社が不適切と判断する行為をしてはなりません。

第10条（サービスの変更・停止）

当社は、保守、障害、その他やむを得ない事由により、事前の通知なく本サービスの全部または一部を停止・変更することがあります。

第11条（免責および責任の制限）

  1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵がないことを保証しません。
  2. 当社の故意または重大な過失による場合を除き、本サービスに関して当社が利用事業者に対して負う損害賠償責任は、当該損害が発生した月の前12か月間に利用事業者が当社に支払った料金の総額を上限とします。

第12条（退会）

利用事業者は、当社所定の方法により退会できます。退会後も、第3条第2項の記録は、真正性の確認のため保管されます。

第13条（規約の変更）

当社は、必要に応じて本規約を変更できるものとします。変更後の規約は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。

第14条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争については、【当社の本店所在地を管轄する地方裁判所】を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：【2026年○月○日】